Communicatie over autonoom rijdende voertuigen

Van 2020 tot eind 2022 heeft Wisse Kommunikatie in opdracht van de provincie Gelderland de communicatie verzorgd voor een demonstratieproject over autonoom rijdende voertuigen.

Het project, dat werd uitgevoerd onder de naam Interregional Automated Transport of I-AT, was een vervolg op een pilot van de provincie met autonoom rijdende shuttles en bestond uit de ontwikkeling van een nieuw voertuig. Enerzijds was het de bedoeling om inzicht te krijgen in de beschikbare technologie, anderzijds om ervaring op te doen met het gebruik van autonoom rijdende voertuigen op de openbare weg. Wisse Kommunikatie verwierf de opdracht vanwege onze ervaring met een aantal vergelijkbare projecten, zoals de promotie van autogas in Nederland en twee demonstratieprojecten voor het rijden op waterstof.

‘Auto-onderdelen’

De opdracht bestond uit een aantal onderdelen:

Het ontwikkelen en produceren van communicatiemateriaal zoals de Nederlandse en Duitse I-AT website, een PowerPoint-template, brochures en uitnodigingen; pull-up banners, posters, displays en billboards voor de pilotprojecten en evenementen, en tenslotte een video en een boekje over de resultaten van het project. In samenwerking met een bureau voor grafische vormgeving hebben we een eigen en zeer herkenbare huisstijl voor het I-AT Project ontwikkeld.

Het uitvoeren van interne communicatie met de meer dan twintig Nederlandse en Duitse projectpartners, zoals regionale overheden, onderwijsinstellingen, wetenschappelijke instituten en bedrijven. Behalve het reguliere overleg met de projectpartners en de werkpakketleiders en de periodieke statusupdates per e-mail, werden de projectpartners ook voor alle door het I-AT project (mede-)georganiseerde evenementen uitgenodigd.

Ondersteuning van de werkgroep ‘Kennismanagement’, die de taak had de kennis over het project algemeen toegankelijk te maken. Dat gebeurde niet alleen met behulp van een door Wisse gevulde kennisbank die aan de website gekoppeld was, maar ook door de organisatie van evenementen zoals een workshop op Weeze Airport (waar een van de pilotprojecten liep), een seminar over truck platooning, Demo Dagen op het testcircuit in het Duitse Aldenhoven en een masterclass over het opzetten van een project met autonoom rijdende shuttles.

Externe communicatie, PR en mediarelaties. Wisse Kommunikatie verzorgde onder meer de publicatie van informatie op de I-AT websites en de social mediakanalen van de provincie Gelderland. Bovendien stelden we informatiemateriaal ter beschikking aan belangstellenden, en regelden we uitnodigingen voor de evenementen en de persinformatie. De productie en verzending van persinformatie en de mediacontacten in Duitsland hebben we uitbesteed aan een van onze Duitse PR-partners.

Promotie

De pers werd tijdens het project door middel van persberichten op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Ook werd ze voor alle evenementen uitgenodigd.

Met name de start van de pilot in Weeze (het eerste autonoom rijdende voertuig op de openbare weg in Duitsland), de workshop over truckplatooning in Kleef, de Demo Dagen op het testcircuit in Aldenhoven, de overhandiging van de WEpod aan het Technova College in Ede en het persevenement ter gelegenheid van de start van het pilotproject voor de postbezorging per vrachtfiets in Nijmegen werden erg goed door de Nederlandse en Duitse vakpers, de kranten en radio en televisie opgepakt. Daarnaast zijn er - los van de persevenementen en de persberichten - ook een aantal interviews en artikelen over het I-AT Project gepubliceerd.